به نقل از «جام جم آنلاین»

چگونه مبلمان اداری را در یک دفتر کوچک چیدمان کنیم؟

تاریخ انتشار: ۱۷ فروردین ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۷۴۷۱۰۷۹

راهنمای چیدمان مبلمان اداری در دفاتر کوچک

احتمالاً کوچک بودن فضای کار شما را از انجام یک چیدمان حرفه ای و جذاب ناامید ساخته است. اما نگران نباشید. راهکارهای بسیاری وجود دارد که با بکارگیری آنان می توانید دفتر کار خود را به بهترین نحو چیدمان و دکور کنید. این چند راهکار ساده و عملی در موارد زیر خلاصه می شوند.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

1.   انتخاب مبلمان اداری ساده و مدرن

اگر هنوز برای دفتر کار خود مبلمان اداری تهیه نکرده اید، در خرید سراغ مبلمان های ساده، مدرن و نقلی بروید. چرا که چیدمان این دسته از مبلمان ها در فضاهای اداری کوچک کم دردسر و ساده است. مبلمان های مدرن بدون اینکه فضای زیادی اشغال کنند، در محیط شما جای گرفته و آن را شیک و لوکس جلوه می دهند.

ارتفاع کم این دسته از مبلمان ها باعث می شود تا ارتفاع محیط بیش از آنچه که هست به نمایش در بیاید. همچنین رنگ روشن مبلمان اداری مدرن به بزرگنمایی محیط کمک می کند. این یعنی مخاطب در تخمین ابعاد فضا به خطا افتاده و محیط را بزرگتر می بیند. همانطور که متوجه شدید، انتخاب مبلمان مدرن بهترین گزینه برای دفاتر کاری کوچک به شمار می آید.

اما اگر مبلمان های خود را از پیش خریداری کرده اید و دست بر قضا سراغ مدل های کلاسیک و حجیم رفته اید، لازم است تا برای بهینه سازی فضا، قید استفاده از برخی از آنان را بزنید. برای مثال مبلمان هایی که جنبه دکوری داشته و کارکردی ضروری ندارند را کنار گذاشته و به چیدمان عناصر ضروری بپردازید. در صورت امکان نیز به معاوضه این مبلمان ها با نمونه های کوچک و مدرن بپردازید.

2.   یک تعادل بصری مطلوب ایجاد کنید

اگر تمام مبلمان های خود را تنها در بخش محدودی از فضا چیدمان کنید، تعادل بصری موجود در دکوراسیون را به هم زده اید. در این خصوص توصیه می کنیم تا مبلمان ها را به شکل یکنواخت و متعادل در محیط چیدمان کنید. چرا که عدم اتجام اینکار نه تنها به کوچکنمایی محیط می انجامد، بلکه شکلی غیر حرفه ای و نازیبا به دکوراسیون شما می دهد.

3.   از چیدمان مبلمان اداری در بخش ورودی پرهیز کنید

برای اینکه فضا را کوچکتر از آنچه که هست جلوه ندهید، لازم است تا ورودی هر اتاق و ورودی اصلی را به طور کامل پاکسازی کنید. در این بخش از فضا هیچ مبلمانی قرار ندهید و به استفاده از چند المان دکوراتیو ساده و مدرن اکتفا کنید. اینکار به طرز قابل توجهی به بزرگنمایی محیط کمک می کند.

4.   اصل نظم مبلمان را رعایت کنید

شلوغی در مبلمان ها، استفاده از مبلمان با سبک های مختلف و چیدمان غیر منظم آنان، می تواند منجر به یک فاجعه بزرگ در محیط های اداری کوچک شود. برای اینکه محیط اداری کوچک شما شلخته و نامرتب دیده نشود، لازم است تا همواره سطح میز های اداری را تمیز و مرتب نگه دارید. میز ها را در یک فاصله مشخص چیده و صندلی ها را نیز در محدوده میز حفظ کنید. همچنین شلف ها و سایر عناصر دکوراتیو را به شکل منظم به دیوار بزنید و از به هم ریختگی در دکوراسیون پرهیز کنید. شاید عجیب به نظر برسد اما رعایت اصل نظم کمک شایانی به افزایش کیفیت چیدمان شما می کند.

 

5.   مبلمان های اداری را هماهنگ و ست کنید

برای چیدمان صحیح مبلمان اداری برای دفاتر کاری کوچک، لازم است تا به هماهنگی عناصر مختلف بپردازید. به خاطر داشته باشید انتخاب مبلمان های ناهماهنگ از نظر طرح و رنگ، اثرات مخربی بر دکوراسیون شما می گذارد. بهتر است برای جلوگیری از بروز این اتفاق، رنگ مبلمان ها، طرح و شکل کلی آنان را با یکدیگر ست کنید. ضروری ست بدانید که استفاده از رنگ های تند و تیره در دکوراسیون اداری کوچک رایج نیست.

چرا که باعث تشدید حس خفگی در فضا می شود. مبلمان اداری فرامین تنوع قابل توجهی از طرح و رنگ را در اختیارتان می گذارد تا بهترین انتخاب را داشته باشید. شما می توانید با گشت و گذاری در وب سایت این تولید کننده، یک مبلمان اداری مکمل برای مبلمان های موجود پیدا کنید و از آن برای هماهنگی سازی مبلمان ها استفاده کنید.

6.   مبلمان را رو به پنجره بچینید

اگر در دفتر کار کوچک خود یک نورگیر طبیعی دارید، حتماً میز و مبلمان های خود را در جهت پنجره بچینید تا بیشتری بهره را از آن ببرید. به خاطر داشته باشید استفاده از نور بیشترین کمک را به بزرگنمایی محیط می کند. همچنین با تقویت روحیه کارمندان، حس قرارگیری در یک محیط کوچک را از بین برده و بر راندمان کاری آنان نیز اثر مثبت می گذارد. پس پرده های ضخیم را کنار بزنید و با استفاده از نور روز، حس پویایی را به چیدمان خود اضافه کنید.

7.   به بهینه سازی فضای اداری توجه کنید

به خاطر داشته باشید، استفاده حداکثری از فضا در محیط های کوچک اهمیت بالایی دارد. باید بتوانید به طور بهینه از ابعاد فضا استفاده کنید. در این خصوص شاید لازم باشد چند مبلمان جدید خریداری کنید تا از نقاط پرت نیز بیشترین استفاده را ببرید. همچنین ممکن است به منظور ایجاد فضایی کارآ و گردشی مناسب در محیط، استفاده از برخی مبلمان ها را کنار بگذارید.

نتیجه گیری

چیدمان مبلمان اداری در محیط های اداری کوچک، کار چندان سختی نیست. به شرط آنکه با نحوه انجام اینکار آشنا باشید. مطالعه این بخش و به کارگیری راهکارهای ذکر شده در آن، کمک می کند تا شما نیز یک چیدمان حرفه ای و مشتری پسند را در محیط های کوچک و دفاتر نقلی ایجاد کنید.

منبع: جام جم آنلاین

کلیدواژه: مبلمان اداری دفتر کوچک مبلمان اداری داشته باشید اداری کوچک مبلمان ها

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت jamejamonline.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «جام جم آنلاین» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۷۴۷۱۰۷۹ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

5 چالش اصلی کسب و کارهای کوچک

عصر ایران / مدرسه کار و کسب ؛ دکتر علیرضا داداشی - راه اندازی یک کسب و کار کوچک، ایده ای است که طرفداران زیادی دارد. بعضی از صاحبان مشاغل گوناگون استخدامی یا فعالان بازار که تجربه شکست یا عدم موفقیت کافی را داشته اند، کسانی که مایل نیستند کارمند و زیرمجموعه شخص دیگری باشند، جوانان صاحب ایده، بازنشستگان و یا خانم های خانه دار تعدادی از این علاقه مندان راه اندازی کسب و کار کوچک و شخصی هستند.

با توجه به شرایط فعلی اقتصاد و بازار کار، به نظر می رسد که الان زمان مناسبی برای راه اندازی چنین کسب و کاری باشد.

واقعیت این است که تقریبا همیشه زمان مناسبی برای رفتن به سمت این علاقه مندی است. 

چالش های اصلی کدامند؟

اگر صاحب یک کسب‌وکار کوچک هستیم یا قصد راه‌اندازی کسب‌وکار خود را داریم، درک مسائل منحصربفردی که کسب و کارهای کوچک با آن مواجه هستند می تواند به ما کمک کند تا موفق تر شویم.

واقعیت این است که ورای علاقه مندی و ایده پرداز بودن و دغدغه داشتن، تعدادی چالش وجود دارد که احتمالاً در این مسیر با آنها روبرو خواهیم شد. بنابراین، قبل از اینکه به جلو برویم، باید از مسائلی که ممکن است ما را غافلگیر کنند آگاه باشیم.

من در اینجا پنج مورد از رایج‌ترین چالش‌هایی که ممکن است با آن‌ها روبرو شویم، را تشریح می کنم.

1- کمبود بودجه

هیچ چیز مانند مشکلات پولی نمی تواند یک کسب و کار را متوقف کند. به ویژه برای مشاغل کوچک این یک چالش اساسی است. عجیب نیست که ببینیم بسیاری از شرکت‌های بزرگ‌ جریان نقدی کافی برای پیگیری حقوق و دستمزد و روشن نگه داشتن چراغ کسب و کارشان دارند، اما، کسب‌وکارهای کوچک اغلب در وضعیت کمتر با ثباتی هستند.

اگر یک مشتری بزرگ ما به هر دلیل نتواند پرداختی انجام دهد، کسب و کار کوچک ما ممکن است نتواند حتی از عهده پرداختن قبض های خود بربیاید. داستان های زیادی وجود دارد که صاحبان مشاغل کوچک از حقوق خود صرف نظر می کنند تا حقوق کارمندان و فروشندگان خود را بپردازند.

متأسفانه، داستان‌های زیادی از شکست کسب‌وکارهای کوچک به دلیل کمبود بودجه وجود دارد.

2-کمبود زمان

این سوال همیشه و از همه افراد جای پرسیدن دارد که آیا شما مالک کسب و کار هستید یا بخشی از آن؟

برای صاحبان مشاغل کوچک، پاسخ اغلب هر دو است.

ما مسئول اجرای طرح‌های تجاری و برنده شدن در کسب‌وکار جدید هستیم، اما ممکن است خودمان به تلفن‌ها هم پاسخ دهیم، مدارک را هم بایگانی کنیم، شخصاً با فروشندگان هم وارد مذاکره و معامله شویم.

هرچه کسب و کار ما کوچکتر باشد، احتمالاً وظایف بیشتری برعهده خواهیم داشت. مدیریت این تنگنای زمانی می‌تواند دشوار باشد و باعث شود ناخواسته بخشی از مسائل مهم کاری مورد غفلت واقع شوند.

3- مشکل پیدا کردن کارمندان خوب

با اینکه تعداد کسب وکارهای کوچک در ایران کم نیست، اما، همچنان تامین نیروی انسانی مجرب، شایسته، توانا و سخت کوش یکی از چالش های پیش روی بنگاه های کوچک است.

در بسیاری از موارد، بسته حقوق و مزایای کسب و کار کوچک ما نمی تواند با آنچه شرکت های بزرگ ارائه می دهند رقابت کند. علاوه بر این، در حالی که مشاغل بزرگ می توانند افراد را برای یک کار خاص استخدام کنند، در بنگاه های کوچک ممکن است به کارمندانی نیاز داشته باشیم که هر کدام بتوانند چندین کار را انجام دهند.

همچنین احتمالاً به افرادی نیاز داریم که ویژگی های شخصیتی خاصی برای موفقیت در محیط کسب و کار کوچک ما داشته باشند، در حالی که این نوع کسب و کار معمولا با تغییرات زیاد مواجه است و تغییر در آنها امری رایج است. چگونه می توانیم مرتباً به این نوع افراد دسترسی داشته باشیم؟

این عوامل می تواند یافتن کارمندان مناسب را چالش برانگیز کند.

4-مشکلات ایجاد تعادل بین رشد و کیفیت

در کسب و کارهای کوچک این یک داستان رایج است:

یک روز ما در حال جشن گرفتن یک مشتری بزرگ هستیم و روز دیگر در تلاش هستیم تا با نیازهای مشتری جدید همراه شویم.

در بسیاری از موارد، ما باید بین ساعات طولانی کار کردن خودمان و کارمندان مان یا یافتن راه‌هایی برای کاهش دادن زمان کار (مثلا به ضرورت رعایت صرفه جویی در هزینه ها)، دست به انتخاب بزنیم.

برای مشاغل کوچک، رشد اغلب با دردسرهای فزاینده همراه است.

هیچ راه حل عالی وجود ندارد.

به این معنی که در نهایت، ما باید بتوانیم راهی برای پیش برد کارها بدون آسیب رساندن به کسب و کار خود یا با حداقل آسیب احتمالی به آن بیابیم.

5-مشکلات متعدد وب

بازاریابی در مشاغل کوچک با مشکلات متعددی مواجه است؛ تبلیغات رسمی گران است و تبلیغات دهان به دهان آهسته.

اینترنت می تواند فرصت‌هایی را برای یافتن مشتریان فراهم ‌کند، اما بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک از حضور آنلاین خود به اندازه کافی بهره نمی برند.

احتمالاً می دانیم که به یک وب سایت نیاز داریم، اما آیا وضعیت سئوی سایت ما بهینه است؟ آیا از طراحی واکنش گرا استفاده می کنیم؟ آیا سایت ما ابزاری برای فروش است یا تنها یک بیلبورد آنلاین داریم؟ آیا حواس مان هست که وب سایت تنها بخشی از حضور آنلاین ما را پوشش می دهد؟ حضورمان در سایر رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک و توییتر و ابزارهای داخلی چگونه است؟ سایت و شبکه های اجتماعی ما، چه ابزاری برای یافتن مشتری ناراضی و شنیدن صدا و ارائه پاسخ به او در اختیارمان قرار می دهد؟ و ... سوالات متعدد دیگر

کسب و کار‌های بزرگ دارای بخش‌های مجزا و پر کارمندی برای فعالیت‌های آنلاین خود هستند، اما در کسب‌ وکارهای کوچک اغلب داریم تلاش می کنیم خودمان را با امکانات  -گاه- حداقلی که در اختیار داریم همگام کنیم.

چگونه می توانیم این چالش ها را مدیریت کنیم؟

داشتن یک کسب و کار کوچک می تواند فوق العاده مفید باشد و هر چالشی هم در این مسیر رخ بنمایاند، راه حل های متعددی دارد. برای موفقیت در کسب و کار کوچک خود، باید برای چالش هایی که با آن روبرو خواهیم شد آماده باشیم.

بدون شک ما می توانیم بخشی از توانایی های حل چالش را خودمان برای خودمان فراهم کنیم.

آموزش: ما می توانیم مهارت‌هایی را که برای اجرای موفقیت‌آمیز یک کسب‌وکار کوچک نیاز داریم، بیاموزیم. دست کم در ابتدای راه اندازی کسب و کار، به دلایلی از جمله کمبود بودجه و کمبود نیروی متخصص، باید بتوانیم خودمان گلیم مان را آب بیرون بکشیم. آموزش می تواند به ما کمک کند تا کمی، و فقط کمی راحت تر به جایی که می خواهیم برویم برسیم. تجربیات دیگران: استفاده از تجربیات دیگران راه دیگری است که شناختی نه کامل وکافی، اما، قطعا مفید در اختیار ما قرار خواهد داد. گرچه بهتر است از تجربیات کسانی استفاده کنیم که سابقه راه اندازی کسب وکاری شبیه به کسب وکار ما را داشته اند، یا چنین کسب و کاری را مدیریت کرده اند، ولی معنای این سخن این نیست که تجربیات بانیان کسب و کارهای غیر مشابه مفید نخواهد بود.

 مهم این است که ما اهل آموختن باشیم و بتوانیم از آنچه می بینیم و می شنویم، برای خودمان توشه ای بیندوزیم.

_____________________________________________

* دکتر علیرضا داداشی
نویسنده و مدرس مدرسه کار و کسب عصر ایران
- دکترای مدیریت بازاریابی
- مدیر و بنیانگذار گروه «مشاوره، آموزش و تحقیقات بازار خوشه‌چین»
- مشاور کسب و کارهای نوپا، کوچک و متوسط
- پژوهشگر بازار و کسب‌و‌کارها
- نویسنده بیش از ۴۰ مقاله در فروش و بازاریابی
- مولف کتاب: بیست گفتار فروش و بازاریابی- کتاب همراه فروشندگان و بازاریابان
-بازرس اصلی انجمن علمی مدیریت کسب و کار ایران
 

 

کانال عصر ایران در تلگرام بیشتر بخوانید: نارضایتی کارکنان و راهکارهایی برای مدیریت آن مدیر ذره بینی باشیم یا خیر؟ چگونه کارمندانی با انگیزه داشته باشیم؟